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攀枝花市工商行政管理局企业档案数字化加工服务项目比选采购公告

时间:2018-11-13编辑: admin 点击率:

  为进一步加强企业档案规范化管理,保障档案资料的完整性和安全性,提高企业档案的综合利用水平,达到档案信息资源服务于社会的目的,同时根据省局“四化两提高”要求,以实现市场主体情况、书式档案、入库数据、联网数据“四相符”的要求。我局拟对企业档案数字化加工进行比选采购,现将有关情况公告如下:

  (7)具有国家保密管理机构颁发的《国家秘密载体印制资质》(涉密档案数字化加工类)乙级或以上资质。

  (8)服务商具有档案数字化加工项目的成功实施经验(以近两年内签订类似合同为依据)。

  6、提交投标文件截止时间和地点:投标文件必须以密封形式于2018年10月22日前以专人或邮寄方式送至攀枝花市政务服务中心市工商局22号窗口,逾期不予受理。

  7、市工商局比选评选小组于2018年10月24日组织比选,确定中选单位。凯发娱乐全球公开

  期限三年,合同期满,如果扫描单价不变的情况下,经中标单位提出书面申请可以优先考虑续签。每年度按服务内容和数字化加工数量据实结算。

  (4)实现对内对外安全、准确、具体的数字化档案信息服务,提高工商行政管理工作的效率和服务质量。

  6、具有档案数字化加工扫描和档案整理经营范围的专业服务商(营业执照内容具有);

  7、具有国家保密管理机构颁发的《国家秘密载体印制资质》(涉密档案数字化加工类)乙级或以上资质,适用地域包括“四川省”。

  工作内容包括:档案交接、档案整理(按企业档案顺序规则进行整理)、档案扫描、图像处理、企业信息录入、排序挂接、质检、卷皮打印、档案装订、数据备份等,具体要求如下:

  根据招标方提供的档案交接清单进行逐页清点核对,签收交接清单,如发生任何档案遗失问题由投标方承担全部法律及经济责任。

  ②按卷内目录的顺序进行页码级排序,按照卷皮印制的卷内目录填写页号、核准日期

  ②如遇到档案纸张质地脆弱,不适合反复拆装订的档案,应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。

  ③扫描图像全部采用JPG的存储格式,扫描分辨率为200dpi。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况,可将分辨率提高到300dpi。

  ④扫描时,应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素,设置最佳的扫描明暗度、对比度设置,保证原始扫描图像效果与原件吻合。

  ⑤对于档案中的营业执照正本、年检资金平衡表等应整页扫描。超长页进行分页扫描后,要拼接成一页。

  扫描后的原始图像需要进行优化处理,使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况,要进行如下图像处理:

  过1度,对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。

  ②图像脏点、脏斑:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间,应对图像进行裁边处理,去除多余白边。

  录入的企业基本信息至少包括以下内容:企业名称、注册号、法定代表人、核准日期、企业类型、变更内容(包括资金、法人、股东、营业场所等一系列内容),要求全面准确。

  档案扫描完成后,需要与现有的计算机目录数据校对且一一对应。其中,扫描文件以卷为单位进行存储,案卷目录应对应到相应图像文件所在的文件夹;卷内目录应对应到相应页数的图像文件。

  为确保数据挂接的正确性,投标方应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应,确保加工扫描成果在招标方所使用的档案管理系统中有效检索和显示。

  确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确,并将正确的数据导入现有档案数据库中。

  ★投标方必须使用具有自主知识产权的电子档案加工管理系统进行生产加工(必须提供软件著作权证书)。软件须具有以下功能:

  ③软件的图片(含灰度图片)处理功能必须在系统内完成,如图片去污、倾斜矫正、色差调整等。

  ④软件处理后的成品数据(企业档案)需具备企业级、档案卷级、页面级的不同加密设置。

  严格按照标准样式进行档案盒背脊及封面印刷,并对其具体内容进行打印、2018年9月10日豆粕、菜粕、棉粕,粘贴:如企业名称、注册号等内容,要求规范、准确。

  ②.档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行,不可更换装订的位置(如:改右装订为左装订)。

  ③.对于装订时某些页面必须进行折叠的情况,应以尽可能地减少折痕数为原则,能不折叠就尽量不折叠。

  ④.档案装订必须采用专业装订线进行装订,不可使用金属装订物;如原始档案中发现金属装订物,应予以剔除。

  ⑤.档案装订,应遵循“两对齐”要求,即装订线一侧边缘对齐,档案内页下边缘对齐,用三孔一线法结实装订,保证脊背和底边的平直,线结在卷后的中位,做到坚实、平整、美观。

  ⑥.档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件。

  ②.数据对应:档案目录数据(包含案卷目录和卷内目录)与扫描图像100%正确对应。

  ③.招标方对投标方质检后的扫描图像进行抽检,抽检率为10%。当抽检图象合格率达到97%时,招标方可提供下一批次案卷,但投标方需对错误数据重新检查修改,直到合格率达100%;如抽检合格率低于97%,凯时娱乐人生就是博。招标方有权不予提供错误数据并且不再提供下一批案卷,中选方将该批案卷全部退回给中选方重新检查修改,直到质检合格,由此造成的后果由投标方负责。

  企业档案数字化加工,包括档案交接、档案整理、档案扫描、图像处理、企业信息录入、排序挂接、质检、卷皮打印、档案装订、案卷入库、数据备份等所有企业书式档案和电子档案查阅、管理所需的环节。预计约12万页。

  1.严格遵循国家工商行政管理总局《企业档案电子化管理标准》及国家档案局《纸质档案数字化技术规范》的要求;

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